Produktübersicht

Was ist Cloud Gateway?

Cloud Gateway ist die technisch geprüfte DATEV-Schnittstelle für SaaS-Anbieter. Du integrierst exakt wie DATEVconnect – tauschst nur die Base URL gegen api.cloudgateway.riecken.io und nutzt unsere Zugangsdaten per Basic Auth. Fertig.

DATEVconnect läuft on-premise in der Kanzlei – hinter Firewalls, kein Cloud-Zugriff. Cloud Gateway tunnelt die Verbindung sicher heraus. Du rufst dieselben Endpoints auf wie bei DATEVconnect direkt – kein neues API-Design, kein Vendor Lock-in, volle Kompatibilität.

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Deine SaaS

Cloud / REST-Client

REST API

Cloud Gateway

Tunnel · Auth · Routing

Verschl. Tunnel

DATEVconnect

On-Premise · Kanzlei

DATEV-Systeme

Rechnungswesen · Lohn · DMS

So einfach ist die Integration

Einfach Base URL tauschen.
Das war's.

Cloud Gateway ist ein vollständig transparenter Proxy für DATEVconnect. Du rufst exakt dieselben Endpoints auf – nur mit unserer URL und deinen Zugangsdaten. Keine neue API-Spezifikation, kein SDK, kein Vendor Lock-in.

100 % DATEVconnect-kompatibel

Basic Auth – kein OAuth-Setup

Kein Vendor Lock-in

Bestehende DATEV-Doku gilt 1:1

Zur Dokumentation

Vorher: DATEVconnect direkt

# Base URL DATEVconnect (on-premise, nicht erreichbar)
BASE_URL = "http://<kanzlei-ip-intern>:58454/datev/api/master-data/v1"

# Kanzlei-spezifische Credentials nötig
auth = BasicAuth(<kanzlei-user>, <kanzlei-pass>)

Nur diese zwei Zeilen ändern

Nachher: Cloud Gateway

# Einfach Base URL tauschen
BASE_URL = "https://api.cloudgateway.riecken.io/datev/api/master-data/v1"

# Einmal unsere Credentials – für alle Kanzleien
auth = BasicAuth(<cg-username>, <cg-password>)

                        
                        Alle anderen Endpoints, Parameter und Response-Strukturen bleiben 100 % identisch zur DATEV-Dokumentation.
                    

Was wir übernehmen

Du integrierst die API – wir machen den Rest

Cloud Gateway übernimmt alle Aufgaben rund um die DATEV-Anbindung. Du konzentrierst dich auf dein Produkt.

Verbindungsmanagement

Wir verwalten alle Verbindungen zu den DATEV-Systemen deiner Kunden – persistent, überwacht und automatisch wiederhergestellt.

Authentifizierung

Sicheres Token-Management, OAuth-Flows und Zugriffsrechte für alle Kanzleien – zentral, ohne dass du etwas verwalten musst.

Routing

Jede API-Anfrage wird automatisch zur richtigen Kanzlei geroutet – egal ob DATEVasp, DATEVnet, Smart IT oder eigene IT.

Kommunikation mit der Kanzlei

Wir koordinieren den Onboarding-Prozess, die Freigaben und die Kommunikation direkt mit der Kanzlei – vollständig auf Deutsch.

Kommunikation mit IT-Partnern

Wir kontaktieren den IT-Partner der Kanzlei, koordinieren die Installation von DATEVconnect und begleiten die technische Inbetriebnahme.

DATEV-Server-Monitoring

Wir überwachen alle angebundenen DATEV-Systeme rund um die Uhr. Geht ein System offline, kümmern wir uns proaktiv um die Lösung.

DATEVconnect Installation

Wir installieren und konfigurieren DATEVconnect beim Kunden selbst – du musst dich nicht um die technischen Details kümmern.

DATEV-Fehlerkommunikation

Bei Problemen mit der DATEV-Schnittstelle kommunizieren wir direkt mit DATEV eG – du wirst informiert, musst aber selbst nichts tun.

Der Unterschied

Ohne Cloud Gateway vs. Mit Cloud Gateway

Aufgabe	Ohne Cloud Gateway	Mit Cloud Gateway
Implementierungsaufwand	Eigenentwicklung gegen DATEVconnect-API, lokale Testumgebung nötig	Base URL tauschen, Basic Auth – sofort produktiv
API-Kompatibilität	Direkte DATEVconnect-Implementierung, IP/Port pro Kanzlei	100 % DATEVconnect-kompatibel, eine URL für alle Kanzleien
DATEVconnect-Zugang	Eigene Infrastruktur, VPN-Setups, manuelle Verbindungen	Fertige REST-API, sofort nutzbar
Neue Kanzlei anbinden	Wochen bis Monate Entwicklungsaufwand	1–5 Werktage, wir übernehmen alles
Authentifizierung	Eigenes Token-Management pro Kanzlei	Zentrales Auth-Management durch Cloud Gateway
IT-Partner-Koordination	Du koordinierst selbst mit den IT-Partnern	Wir übernehmen die gesamte Koordination
Monitoring der DATEV-Systeme	Kein Monitoring, Fehler erst bei Kundenbeschwerden	24/7 Monitoring, proaktive Benachrichtigung
Compliance & Zertifizierung	Eigene Zertifizierungen nötig, hoher Aufwand	ISO 27001, DORA, EBA-GL – alles inklusive
Skalierung	Jede Kanzlei: separate Integration & Infrastruktur	Eine API – egal ob 5 oder 5.000 Kanzleien
DATEV-Fehlerfälle	Du kommunizierst direkt mit DATEV eG	Wir übernehmen die DATEV-Kommunikation

Preise & Pläne

Transparent. Skalierbar. Fair.

Wähle das Paket, das zu deinem Wachstum passt – von der ersten DATEV-Anbindung bis zur Enterprise-Plattform.

Basic

Für eigenen DATEV-Zugriff

€ 79 /Monat

Zugriff auf eigenes DATEV-System
Alle Berechtigungen Greife auf alle DATEVconnect Ressourcen zu
E-Mail Support

Registrieren

Professional

Für SaaS-Anbieter mit Kundenzugriff

€ 1.586 einmalig (Onboarding)

+ ab € 33 pro DATEV-System/Monat (ab 10 angebundenen Systemen)

€ 69 pro System/Monat 1–5 Systeme

€ 49 pro System/Monat 6–9 Systeme

€ 33 pro System/Monat ab 10 Systemen

Unbegrenzte Anzahl DATEV Systeme
Individuelle Berechtigungen Mandanten & Programmrechte einschränken
Öffentliches DATEV-Testsystem
E-Mail Support
Partnerportal

Registrieren

Enterprise

Für große SaaS-Plattformen

€ 3.500 /Monat

+ € 5 pro DATEV-System
(ab 100 DATEV-Systemen)

Alle Features aus Professional
Eigenes DATEV Testsystem RDP-Zugriff, persistente Datenumgebung
Telefon-Support
Notfall-Hotline 24/7 – KI-basiert
Chat-Support Direkt im Partnerportal
Skalierfähige, monatliche Pauschale

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Direkter Vergleich

Feature	Basic	Professional	Enterprise
DATEV-Systeme Anzahl angebundener Systeme	1 (nur das Eigene)	Unbegrenzt	Unbegrenzt
Alle Berechtigungen
Programmrechte einschränken
Mandanten einschränken
Öffentliches DATEV-Testsystem
Privates Testsystem		gegen Aufpreis
E-Mail Support
Telefon-Support
Notfall-Hotline 24/7

Onboarding

Wie läuft das Onboarding ab?

Von der Registrierung bis zum ersten API-Call in wenigen Werktagen. Cloud Gateway begleitet jeden Schritt.

Registrierung

Registriere dein Unternehmen als SaaS-Partner. Du erhältst Zugang zum Partnerportal und kannst sofort starten.

API-Key erhalten

Im Partnerportal erhältst du sofort deinen API-Key. Du kannst direkt mit der Integration beginnen.

Kanzlei anbinden

Du oder dein Kunde stoßen den Onboarding-Prozess an. Cloud Gateway übernimmt alles weitere.

Go-live

Sobald die Anbindung abgeschlossen ist, sind die Zugangsdaten aktiv. Du kannst DATEVconnect sofort aus der Cloud ansprechen.

Kanzlei anbinden: 2 Wege

Das Anbinden einer Kanzlei ist einer der wichtigsten Schritte. Wir bieten zwei flexible Prozesse an – beide sind sicher, DSGVO-konform und werden von uns begleitet.

Manuelles Onboarding

Geführter Prozess über das Partnerportal

1

Softwarehersteller gibt Daten ein Name der Kanzlei / des Unternehmens, Beraternummer, gewünschte Bestände, Programmrechte und Angaben zum IT-Partner – alles im Partnerportal.
2

Kanzlei erhält Freigabe-Mail „Partner XY möchte auf Ihr DATEV zugreifen" – mit allen Details zu beantragten Beständen und Rechten.
3

Kanzlei prüft und bestätigt Die Kanzlei sieht alle Berechtigungsdetails und bestätigt den Zugriff – ausschließlich durch eine lt. Handelsregister zeichnungsberechtigte Person. Höchste Sicherheitsstufe für sensible DATEV-Daten.
4

Installationsanleitung an IT-Partner Der IT-Partner erhält automatisch die Installationsanleitung für DATEVconnect.
5

Cloud Gateway kontaktiert IT-Partner Unser Team ruft den IT-Partner an, vereinbart einen Termin und begleitet die Aufschaltung persönlich.
6

Installation & Go-live DATEVconnect wird installiert, konfiguriert und der Zugang aktiviert.

Self-Onboarding

Automatisiert via API oder Partnerportal

1

Onboarding-Link generieren Du generierst per API oder Partnerportal einen individuellen Self-Onboarding-Link – inklusive vorausgefüllter Bestände und Programmrechte.
2

Link an Kunden ausgeben Du sendest den Link an deine Kunden – per E-Mail, im App-Interface oder automatisch nach der Registrierung.
3

Kunde identifiziert sich selbst Der Kunde gibt seine Unternehmensdaten ein und bestätigt die Zugriffsberechtigung – vollständig digital.
4

Zeichnungsberechtigte Person unterzeichnet Wie beim manuellen Prozess: Freigabe ausschließlich durch die lt. Handelsregister berechtigte Person.
5

IT-Partner & Installation Installationsanleitung geht raus, unser Team kontaktiert den IT-Partner und begleitet die Installation.
6

Go-live Zugang aktiv, API-Calls möglich.

Self-Onboarding API-Dokumentation: docs.cloudgateway.riecken.io →

Zeitrahmen

In der Regel ist eine Kanzlei innerhalb von 1–5 Werktagen produktiv angebunden. Die genaue Dauer hängt von der Verfügbarkeit des IT-Partners und der Kanzlei ab.

Voraussetzungen im Detail

Voraussetzungen

DATEV-Beraternummer der Kanzlei
Zeichnungsberechtigte Person erreichbar
IT-Partner oder eigene IT bekannt
DATEVconnect-kompatibles System vorhanden

Support während des Onboardings

Unser Team ist während des gesamten Onboardings für dich, die Kanzlei und den IT-Partner erreichbar:

Telefonisch erreichbar
Kostenlose Beratungs-Calls
Installationsunterstützung für IT-Partner (kostenlos)
E-Mail-Support

Monitoring & Logs

Vollständige Transparenz über alle API-Aufrufe

Cloud Gateway protokolliert jeden API-Call, jeden Fehler und jede Statusänderung – sicher, DSGVO-konform und jederzeit abrufbar.

Was wird geloggt?

Alle API-Aufrufe mit Timestamp & Latenz
HTTP-Statuscodes und Fehlerdetails
Onboarding-Events (Statusänderungen)
DATEV-Systemverfügbarkeit
Authentifizierungsereignisse

Zugriff auf Logs

Alle Logs sind im Cloud Gateway Partnerportal einsehbar – gefiltert nach Kanzlei, Zeitraum, Endpunkt oder Fehlertyp. Für fortgeschrittene Use Cases steht ein Log-Export zur Verfügung.

partnerportal.cloudgateway.riecken.io/logs

200GET /v1/accounting/documents142msKanzlei A

200GET /v1/masterdata/clients98msKanzlei B

503GET /v1/payroll/employees—Kanzlei C

201POST /v1/documents/upload210msKanzlei A

200GET /v1/accounting/balance88msKanzlei D

Alerting & Benachrichtigungen

Sofort-Benachrichtigung bei Onboarding-Statusänderungen
Alerts bei DATEV-Systemausfällen
Error-Rate-Schwellwert-Alerts
E-Mail & Webhook-Benachrichtigungen
Enterprise: Push-Notifications & KI-Hotline

Datenaufbewahrung & DSGVO

Logs werden ausschließlich in der EU gespeichert
Aufbewahrung gemäß gesetzlicher Fristen
Kein Logging von DATEV-Nutzdaten (nur Metadaten)
AVV (Auftragsverarbeitungsvertrag) verfügbar
Datenspeicherort: Deutschland / EU

Sicherheit & Compliance

Zertifiziert. Reguliert. Vertrauenswürdig.

Als konzessioniertes Zahlungsinstitut erfüllen wir die strengsten Anforderungen – messbar durch internationale Zertifizierungen und Regulierung.

ISO/IEC 27001:2022

Informationssicherheits-Managementsystem

Zertifiziertes ISMS nach internationalem Standard – geprüft und zertifiziert durch Insight Assurance. Jährliche Re-Zertifizierungsaudits.

ISO/IEC 27017:2015

Cloud-Sicherheitsstandard

Ergänzendes Control Set für Cloud-Dienste – speziell für Multi-Tenant-Umgebungen wie Cloud Gateway konzipiert.

DORA

Digital Operational Resilience Act

Cloud Gateway ist konform mit dem EU Digital Operational Resilience Act – nachweisliche digitale Resilienz für Finanzdienstleister und IT-Dienstleister.

EBA GL / IT-Risiko

EBA-Leitlinien zum Outsourcing

Konform mit EBA/GL/2019/02 zu Auslagerungen und den EBA ICT-Risikomanagement-Leitlinien. Relevant für Banken und regulierte Institute.

Verschlüsselung

In Transit & At Rest

Alle Verbindungen mit TLS 1.3 verschlüsselt. Daten at rest mit AES-256. Schlüsselverwaltung nach ISO 27001.

DSGVO & Datenschutz

Datenspeicherort: Deutschland/EU

Ausschließlich EU-Rechenzentren. AVV (Auftragsverarbeitungsvertrag) auf Anfrage verfügbar.

SSL-Zertifikat

Öffentliches, valides SSL-Zertifikat

Cloud Gateway stellt ein öffentlich geprüftes SSL-Zertifikat für die gesamte Kommunikation bereit. Bei DATEVconnect direkt ist es stets ein selbst-signiertes, nicht prüfbares Zertifikat.

Zahlungsinstitut

Konzessioniert & beaufsichtigt

Riecken ist als konzessioniertes Zahlungsinstitut von der Finanzaufsicht reguliert – strengste Anforderungen an IT-Sicherheit und Datenschutz gelten von Haus aus.

DATEV-geprüft

Schnittstellenprüfung durch DATEV eG

Durch DATEV eG gemäß DATEVconnect-Spezifikation geprüft (zuletzt 16.04.2024). Maximale Kompatibilität garantiert.²⁾